Der „Kostenrechner“ von Shopify deckt den Preis sinnloser Meetings auf

Von Madeline Garfinkle • 12. Juli 2023

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Dieses Treffen hätte eine E-Mail sein können. Es hätte auch 1.600 Dollar kosten können.

Shopify, ein führendes kanadisches E-Commerce-Unternehmen, verfolgt einen einzigartigen Ansatz zur Minimierung von Besprechungen, indem es einen „Kostenrechner“ einführt, der in die Kalender-App seiner Mitarbeiter eingebettet ist, berichtete Bloomberg.

Das Tool schätzt die Kosten von Besprechungen mit drei oder mehr Teilnehmern auf der Grundlage von Faktoren wie der durchschnittlichen Vergütung, der Besprechungsdauer und der Anzahl der Teilnehmer. Ein 30-minütiges Meeting mit drei Mitarbeitern kann zwischen 700 und 1.600 US-Dollar kosten. Fügen Sie jedoch noch eine hochrangige Führungskraft hinzu, kann das Treffen mehr als 2.000 US-Dollar kosten. (Und nein, die Mitarbeiter zahlen nicht wirklich.)

Der Kostenrechner ist Teil einer umfassenderen, einjährigen Initiative von Shopify zur Bekämpfung ineffizienter Versammlungen. Das übergeordnete Ziel besteht darin, „die Standardantwort von Ja auf Nein zu ändern“, wenn es um die Planung von Besprechungen geht, sagte Kaz Nejatian, CEO von Shopify (der auch den Kostenrechner erstellt hat), gegenüber Bloomberg.

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Im Jahr 2023 werde Shopify voraussichtlich unglaubliche 322.000 Stunden einsparen und 474.000 unnötige Meetings eliminieren, sagte Nejtian gegenüber der Verkaufsstelle und betonte, wie wichtig es sei, den Wert der Zeit zu erkennen.

Kaz Nejatian, CEO von Shopify, hat das Kostenrechnerprogramm entwickelt. Chloe Ellingson/Bloomberg | Getty Images

„Niemand bei Shopify würde ein Abendessen im Wert von 500 US-Dollar ausgeben“, fügte Nejatian hinzu. „Aber viele, viele Leute geben in Meetings viel mehr aus, ohne jemals eine Entscheidung zu treffen. Das Ziel dieser Sache ist es, Ihnen zu zeigen, dass Zeit Geld ist. Wenn Sie es ausgeben müssen, denken Sie darüber nach.“

Anfang des Jahres hat Shopify alle wiederkehrenden Meetings mit mehr als drei Personen abgesagt und auch Meetings am Mittwoch abgeschafft. Allerdings reduzierte die Initiative die Versammlungen nicht so stark, wie das Unternehmen es sich gewünscht hätte.

„[Wir haben gesehen, wie sich die Meeting-Krise wieder eingeschlichen hat, und wir mussten sofort Maßnahmen ergreifen“, schrieb das Unternehmen diese Woche in einer internen Mitteilung, die von CNN eingesehen wurde. „Zeit ist Geld, und sie sollte darauf verwendet werden, unseren Händlern zum Erfolg zu verhelfen oder Spaß zu haben – Meetings bewirken häufig weder das eine noch das andere.“

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Ineffizienz bei Besprechungen ist ein häufiges (und kostspieliges) Problem, mit dem viele Unternehmen konfrontiert sind.

Untersuchungen von Steven Rogelberg, Professor an der University of North Carolina in Charlotte, und der Transkriptionsplattform Otter.ai haben ergeben, dass unkritische Besprechungen ein Unternehmen jährlich etwa 25.000 US-Dollar pro Mitarbeiter kosten. Darüber hinaus kam der Bericht zu dem Schluss, dass ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern durch den Verzicht auf unnötige Besprechungen jährlich 2,5 Millionen US-Dollar einsparen könnte. Bei Unternehmen mit 5.000 Mitarbeitern steigt diese Zahl auf 100 Millionen US-Dollar pro Jahr.